Excel import - A meglévő vendéglistád táblázatból, újragépelés nélkül
Ha ma egy táblázatban vezeted a vendégeket, nem kell elölről kezdened. Töltsd fel a fájlt úgy, ahogy van, nézd át az előnézetet, és kész.
A legtöbb pár nem üres lappal indul. Mire eljut egy tervezőalkalmazásig, már van egy táblázata: kétszáz sor, oszlopok a névnek és a visszajelzésnek, a tetején egy cím, az alján egy ÖSSZESEN sor, és néhány zöldre színezett sor, ami azt jelenti, hogy az illető jön. Pont ez a táblázat a legnagyobb akadály az átállásban, mert senki nem gépel át kétszáz nevet kézzel. Az import ezt oldja meg: feltöltöd a fájlt úgy, ahogy van, az alkalmazás megkeresi benne a fejlécet, felismeri az oszlopokat, és megmutatja, mi kerülne be - még mielőtt bármi bekerülne. A fájlt a böngésződ olvassa be, így a vendégek adatai nem hagyják el a gépedet.
Mit tud?
xlsx, csv vagy Google Sheets link
Feltöltöd a fájlt (legfeljebb 5 MB, egyszerre legfeljebb 2000 sor), vagy beillesztesz egy Google Sheets megosztási linket. Több munkalapos fájlnál kilistázzuk a lapokat azzal, hány adatsort és hány felismert mezőt találtunk bennük.
Fejléc- és oszlopfelismerés
A fejlécet nem vakon az első sorban keressük, hanem a lap tetején, mert az esküvős táblázatok elején tipikusan cím és dátum áll. Az oszlopokat egy magyar-angol szótár párosítja, és minden párosítást felül tudsz bírálni.
AI csak akkor, ha kell
Ha marad felismeretlen vagy bizonytalan oszlop, egy AI-hívás segíthet - de csak a fejlécek és maszkolt mintasorok mennek ki, ahol a betűkből Aaaa, a számjegyekből 9 lesz. Feltöltés előtt egy pipával ki is kapcsolhatod.
Magyar nevek és értékek kezelése
A 'Kovács Anna' vezeték- és keresztnévre bomlik, a 'Dr.' titulus és az 'és neje' toldalék a megjegyzésbe kerül, a telefonszám +36-os alakra áll, a 'menyasszony' és a 'vőlegény' pedig oldallá fordul.
A szín is adat
Ha a visszajelzés oszlop üres maradt, de a sor zöld vagy piros, kiolvassuk belőle a státuszt - és megkérdezzük, jól gondoljuk-e. Ha nemet mondasz, minden érintett sor függőben marad.
Hogyan használd?
- 1
Töltsd fel a fájlt
Nyisd meg az Import oldalt, és válaszd ki az xlsx vagy csv fájlt, vagy illessz be egy Google Sheets linket. A linkes megoldáshoz a táblázatot a linkkel rendelkezők számára megtekinthetőre kell állítani.
- 2
Válaszd ki a munkalapot
Ha több lap van a fájlban, mindegyiknél látod a sorok és a felismert mezők számát, és egy jelzést arról, hogy vendéglistának néz-e ki. Az ültetésrajzokat és a költségvetés-lapokat így egyből ki tudod zárni.
- 3
Nézd át a megfeleltetést
Oszloponként látod a fejlécet, egy mintaértéket és azt, melyik mezőbe kerülne. Bármelyiket átállíthatod, a 'Ne importáld' opcióval pedig teljesen kihagyhatod az oszlopot.
- 4
Ellenőrizd az előnézetet
Megjelenik, mi kerülne be: név, visszajelzés, oldal, telefon, megjegyzés. Ahol nincs név, a sort nem lehet bepipálni, a többit egyesével kikapcsolhatod. Külön listában látod, mely sorokat hagytuk ki és miért.
- 5
Importálj, és ha kell, vond vissza
Az import után a Vendéglista oldalon dolgozol tovább. Ha mégsem stimmel valami, az Import visszavonása gomb az egész köteget törli - de ez végleges, a vendégek kapcsolataival és a nekik már kiküldött személyes RSVP linkekkel együtt.
Profi tippek
Ne takarítsd ki a táblázatot importálás előtt. Az üres sorokat, az ÖSSZESEN sort és az egy cellába írt lábjegyzeteket magától kihagyja, a kihagyás okát pedig soronként megmutatja.
Ha színnel jelölted a visszajelzést, hagyd rajta. Pont ez az a jelentés, amit egy sima CSV-export elveszítene, itt viszont rákérdezünk és átvesszük.
Az asztal oszlopot érdemes megtartani, de tudd, hogy a megjegyzésbe kerül 'Asztal: ...' formában. A tényleges beültetés az Ülésrend oldalon történik, nem az importnál.
A duplikátumokra csak figyelmeztetünk, nem vonjuk össze őket. Ha másodszor töltesz fel egy listát, a már meglévő vendégeknél magad vedd ki a pipát az előnézetben.
Fordított névsorrendnél ('Anna Kovács') a bontás felcserélve sikerül. Az előnézetben ez látszik, és általában egyszerűbb importálni, majd a Vendéglista oldalon javítani azt a néhány sort.
Gyakori kérdések
Kikerülnek a vendégeim adatai a gépemről?
A fájlt a böngésződ olvassa be és dolgozza fel, a szerver felé csak a kész, általad jóváhagyott sorok mennek. AI-hívás csak akkor indul, ha marad felismeretlen oszlop, és akkor is csak a fejlécek és maszkolt mintasorok mennek ki: a maszkolás után a 'Kovács Anna' 'Aaaaaa Aaaa' alakban látszik. A feltöltés előtti pipával ezt teljesen ki is kapcsolhatod, ilyenkor a szótári javaslatokkal dolgozunk tovább.
Milyen fájlt fogad el?
xlsx és csv (tsv is), legfeljebb 5 MB, importonként legfeljebb 2000 sor. A régi .xls és a Numbers formátumot nem tudja olvasni: ezeket mentsd el .xlsx vagy .csv néven. Google Sheetsből elég a megosztási linket beilleszteni, a táblázatot nem kell letöltened.
Mi történik, ha valaki már szerepel a listámon?
Az előnézetben figyelmeztetést kap a sor. Az egyezést e-mail alapján keressük, e-mail hiányában név alapján. Automatikusan nem vonjuk össze és nem hagyjuk ki: te döntöd el, hogy kiveszed-e a pipát az adott sornál.
A vendégeken kívül mást is lehet importálni?
Nem. Az import kifejezetten a vendéglistára készült, a mezői is a vendégadatok: név, oldal, visszajelzés, ételérzékenység, kísérő, telefon, e-mail, megjegyzés. A szállítókat, a költségvetést és a napirendet a saját moduljukban veszed fel.
Rossz lett az import, mit tehetek?
A kész képernyőn ott az Import visszavonása gomb, ami a köteg összes vendégét törli, utána pedig tiszta lappal töltheted fel újra a javított fájlt. Ez a törlés végleges: az érintett vendégek kapcsolatai és a nekik már kiküldött személyes RSVP linkek is érvénytelenné válnak.
Készen állsz kipróbálni?
Hozz létre ingyenes fiókot és kezdj el tervezni percek alatt.
Kezdd el ingyen