Vendéglista - RSVP, étkezési igények és ültetés egy helyen
Kezeld a vendéglistát, kövesd a visszajelzéseket, és rendelj asztalt minden vendéghez.
A Vendéglista modul a meghívottaiddal kapcsolatos összes információ központja. A kezdeti listától az ülésrend-beosztásig minden adat egy helyen van - kereshető, szűrhető, és mindig naprakész.
Mit tud?
RSVP-követés
Egyetlen pillantással látod, ki erősítette meg, ki mondott nemet, és ki nem válaszolt még. Szűrj és rendezz státusz szerint.
Étkezési igények
Rögzítsd minden vendég ételallergiáját és diétáját - pontosan azokat az adatokat, amelyeket a catering kér majd.
Kísérőkezelés
Add meg a kísérők nevét és kövesd, megerősítették-e a részvételüket. Fontos a fejszám és az ültetés szempontjából.
Ülésrendhez integrálva
Az Ülésrend modulból közvetlenül rendelhetsz asztalt az egyes vendégekhez. A még nem ültetett vendégek ki vannak emelve.
Menyasszony/vőlegény oldal
Jelöld meg minden vendégnél, hogy a menyasszony, a vőlegény, vagy közös ismerős - ez segít az ültetés egyensúlyánál.
Konfliktusjelölés
Jelölheted, kik ne üljenek egymás közelében. Az AI ültetésgenerátor automatikusan figyelembe veszi ezeket.
Hogyan használd?
- 1
Adj hozzá az első vendéget
Kattints az 'Új vendég' gombra, add meg a nevet, és válaszd ki, melyik oldalhoz tartozik. A többi mezőt később is kitöltheted.
- 2
Frissítsd az RSVP-státuszokat
Ahogy jönnek a visszajelzések, frissítsd a státuszt: Jön, Nem jön, vagy Vár. A dashboard számlálói azonnal frissülnek.
- 3
Rögzítsd az étkezési igényeket
Nyisd meg bármelyik vendég kártyáját és add meg az étkezési korlátozásokat. Ez közvetlenül bekerül a catering-exportba.
- 4
Add meg a kísérőt
Kapcsold be a kísérő-opciót és add meg a nevét, ha ismert. A fejszám automatikusan frissül.
- 5
Rendeld asztalhoz
Miután az ülésrendnél létrehoztad az asztalokat, innen vagy az Ülésrend modulból rendelj asztalt minden vendéghez.
Profi tippek
A menyasszony/vőlegény oldal jelölést már az elején add meg - az AI ültetésgenerátor ezt figyelembe veszi az egyensúly kialakításánál.
A vendéglistát exportáld CSV-be a catering-egyeztetés előtt: tartalmazza az étkezési igényeket és az asztalonkénti fejszámot.
A konfliktuspárokat minél korábban jelöld meg - már 2-3 pár is jelentősen jobb eredményt ad az AI ültetésnél.
Az RSVP-határidő előtt egy héttel szűrj 'Vár' státuszra - azonnal látod, kiket kell még megkeresni.
Gyakori kérdések
Hány vendéget adhatok hozzá?
Nincs felső korlát. Az alkalmazás 300+ vendéget is kezel zökkenőmentesen. Nagyon nagy esküvőknél (500+) az ültetésgenerátor kicsit tovább futhat.
Tudok egyszerre több vendéget importálni?
CSV-import a fejlesztési tervben szerepel. Jelenleg vendégeket egyenként lehet felvenni, de az AI ültetésnél csoportos utalásokat is kezel.
A vendégek maguk is frissíthetik az RSVP-jüket?
Igen - a beállításokban létrehozhatsz megosztott linket, amelyen a vendégek maguk erősíthetik meg a részvételüket. A változás azonnal megjelenik a dashboardodon.
Mi történik, ha törlök egy vendéget?
A vendég és az ültetési beosztása törlődik. A szállítói és költségvetési adatokat ez nem érinti.
Biztonságos a vendégadatok tárolása?
Igen. A vendégadatok a fiókodhoz kötöttek és sor szintű biztonsággal (RLS) védve vannak. Megosztott linkkel csak akkor válnak láthatóvá mások számára, ha ezt te engedélyezed.
Készen állsz kipróbálni?
Hozz létre ingyenes fiókot és kezdj el tervezni percek alatt.
Kezdd el ingyen