Szállás és transzfer - Ki hol alszik, és ki melyik buszra száll
Vedd fel a szállásokat szobákkal és a járatokat indulási idővel, oszd be a vendégeket, a sofőrnek pedig nyomtass listát.
A szállás és a transzfer az a két dolog, ami az esküvő előtti héten szokott kaotikussá válni. A vidéki helyszínre érkező vendégeknek szobát kell adni, a városból jövőknek buszt kell indítani, és mindkettőnek van egy kemény korlátja: egy szobába ennyien férnek, egy buszra annyian. Ez a modul ezt a két beosztást tartja egyben. Egyetlen szabályt követ: egy vendég egy szobában és egy járaton lehet. Aki már be van osztva, eltűnik a beosztandók közül, így soha nem számolod kétszer ugyanazt a férőhelyet. A végén a sofőr kap egy nyomtatható utaslistát, a vendégek pedig a vendégoldalon látják, mi vonatkozik rájuk.
Mit tud?
Szállások szobákkal
Minden szálláshoz megadhatod a nevet, a címet, a telefonszámot és egy megjegyzést, például hogy mikortól lehet becsekkolni. A szálláson belül tetszőleges számú szobát veszel fel, és a kártyán látod, hányan vannak beosztva a férőhelyhez képest.
Transzfer járatok
Járatonként megadod a nevet, hogy honnan hová megy, mikor indul (óra:perc), és egy megjegyzést, például a gyülekezőhelyet. A kártya mutatja az utaslétszámot, és jelzi, ha a járat megtelt.
Beosztás kijelöléssel, háztartásonként
Az oldal alján lévő panelen kijelölöd a vendégeket, majd a szoba vagy a járat kártyáján a Beosztás gombra koppintasz. Az azonos vezetéknevű vendégeket az Egész háztartás gombbal egyben jelölöd ki - ez mobilon megbízhatóbb, mint a fogd és vidd.
Egy vendég, egy hely
Aki már kapott szobát, lekerül a Még nincs beosztva listáról, tehát nem oszthatod be véletlenül máshova is. A szállás és a transzfer külön fül, így ugyanaz a vendég egy szobában és egy járaton is szerepelhet.
Sofőr-lista nyomtatásra
A transzfer fülön egy gombbal kinyomtatható az utaslista: járatonként egy blokk indulási idő szerinti sorrendben, az utasok ábécérendben, két hasábban, mindenki neve előtt egy üres négyzettel a kipipáláshoz.
Hogyan használd?
- 1
Vedd fel a szállásokat
A Logisztika oldal Szállás fülén írd be a szálloda vagy panzió nevét. A ceruza ikonnal utána megadhatod a címet, a telefont és a megjegyzést - ezek a vendégoldalon is megjelennek.
- 2
Vegyél fel szobákat
Minden szállás alatt van egy mező az új szobának. Adj neki olyan nevet, amit a recepción is megértenek, például '12-es szoba' vagy 'Padlástéri apartman'.
- 3
Oszd be a vendégeket
Az oldal alján jelöld ki, ki kerüljön a szobába, majd nyomd meg a Beosztás gombot a szoba kártyáján. Ha többet jelöltél ki, mint amennyi belefér, csak a beférő létszámot vesszük fel, és szólunk róla.
- 4
Vedd fel a járatokat
A Transzfer fülön add meg a járat nevét, az útvonalat és az indulást. Az időt óra:perc formátumban kéri, például 18:30. Az utasokat ugyanúgy osztod be, mint a szobákat.
- 5
Oszd meg a vendégekkel
Kapcsold be a vendégoldalon a Szállás, utazás szekciót. Mindenki látja az általános adatokat, aki pedig a személyes meghívó linkjén érkezik, a saját szobáját és a saját járatát is - a járata meg van jelölve a listában.
Profi tippek
Az oldal tetején lévő összesítő nem hibajelzés. A helyi vendégek hazamennek, tehát teljesen normális, ha a visszajelzettek egy részének nincs szállása - a szám csak tájékoztat.
A beosztást a visszajelzett vendégekhez mérjük, nem a teljes listához. Aki nem jön, annak se szoba, se busz nem kell, ezért nem is hiányzik sehonnan.
Az Egész háztartás gomb a vezetéknév alapján csoportosít. Ha egy pár tagjai más vezetéknevet viselnek, őket egyesével jelöld ki - két koppintás, és ugyanúgy egyben mennek a szobába.
Azt, hogy ki kivel lakik egy szobában, a vendégoldal soha nem mutatja meg. A megjegyzés viszont igen, tehát oda csak olyat írj, amit a vendégek is nyugodtan elolvashatnak.
A sofőr-listát az utolsó pillanatban nyomtasd, amikor már nem várható változás. A járatokat indulási idő szerint rendezi, és egy járat sosem törik ketté két lap között.
Gyakori kérdések
Látják a vendégek, hogy ki kivel lakik egy szobában?
Nem. A vendégoldalra a szállás neve, címe, telefonszáma és megjegyzése kerül ki, a szobabeosztás nem. A saját szobáját csak az a vendég látja, aki a személyes meghívó linkjén érkezett, mert csak abból tudjuk, hogy ő kicsoda.
Beoszthatok valakit két szobába vagy két járatra?
Nem, és ez szándékos: aki már be van osztva, eltűnik a Még nincs beosztva panelről. Így nem fordulhat elő, hogy ugyanazt a férőhelyet kétszer számolod. A szállás és a transzfer külön fül, tehát ugyanaz a vendég természetesen kaphat szobát és helyet a buszon is.
Mi történik, ha megtelik egy szoba vagy egy járat?
Nem enged több vendéget felvenni rá. Ha egyszerre többet jelöltél ki, mint amennyi hely maradt, csak a beférő létszámot osztjuk be, a többiek kijelölve maradnak, és figyelmeztetést kapsz. A kártyán mindig ott a beosztott létszám a férőhelyhez képest.
Mi lesz a beosztással, ha törlök egy szállást vagy egy járatot?
A szállás törlése a hozzá tartozó szobákat is törli, a bennük lévő beosztásokkal együtt - ezért a törlés előtt megmutatjuk, hány szobáról van szó. Egy szoba vagy egy járat törlésénél a benne lévő vendégek egyszerűen visszakerülnek a beosztandók közé.
Az ingyenes csomagban is használható?
Kipróbálható: egy szálláshelyet és egy transzfer járatot vehetsz fel benne, a szobák száma nincs korlátozva. A már rögzített adat egy előfizetés lejárta után is látható és szerkeszthető marad, csak új tételt nem lehet felvenni.
Készen állsz kipróbálni?
Hozz létre ingyenes fiókot és kezdj el tervezni percek alatt.
Kezdd el ingyen