Többnapos esküvő tervezése - Külön napok, külön vendégek, külön ültetés
Polgári szertartás pénteken, lakodalom szombaton? Vedd fel a napokat, és minden vendéghez jelöld be, melyikre jön.
A magyar esküvők jelentős része már nem egynapos. Van, aki a polgári szertartást külön napra teszi, van, aki hétvégés programot szervez a szűk körnek, és van, aki a templomi szertartás és a lakodalom közé iktat egy napot. A legtöbb tervezőeszköz viszont egyetlen dátumot ismer, ezért a második nap vagy kimarad a tervezésből, vagy egy jegyzettömbben végzi. A Wedding Co-Pilotban felveheted az esküvő napjait, és onnantól a vendéglista, az ülésrend és a létszám mind naponként értelmezhető.
Mit tud?
Tetszőleges számú nap
Vedd fel a napokat névvel, dátummal és helyszínnel. Például 'Polgári szertartás', 'Nagy nap', 'Másnapos'. A sorrendet te határozod meg.
Vendégenkénti nap-jelölés
Minden vendégnél bejelölheted, mely napokra jön. Aki minden napra jön, annál nem kell semmit beállítani - ez az alapértelmezés.
Naponkénti létszám a dashboardon
A vendég-metrika alatt megjelenik a naponkénti bontás: hány visszaigazolt vendéged van az adott napra. Cateringhez és helyszín-egyeztetéshez ez a szám kell.
Napokhoz kötött termek
Az ülésrendben minden termet hozzárendelhetsz egy naphoz. A nap-szűrővel csak az adott napra vonatkozó helyszínek látszanak.
Nap-szűrő a vendéglistán
Szűrheted a vendéglistát napra, és a sorokban badge jelzi, ki melyik napra jön - de csak ott, ahol ez eltér az általánostól.
Hogyan használd?
- 1
Vedd fel a napokat
Menj a Beállítások oldalra, és keresd meg az 'Esküvő napjai' szekciót. Adj nevet és dátumot minden napnak, majd nyomd meg a Nap hozzáadása gombot.
- 2
Jelöld be, ki melyik napra jön
A Vendégek oldalon nyisd meg egy vendég szerkesztését. A 'Mely napokon lesz ott?' résznél koppints a napokra. Ha nem jelölsz semmit, a vendég minden napra jön.
- 3
Rendeld a termeket napokhoz
Az Ülésrend oldalon új terem létrehozásakor válaszd ki, melyik naphoz tartozik. A 'Minden napra' opció akkor jó, ha ugyanaz a terem több napon is használatban van.
- 4
Ellenőrizd a naponkénti létszámot
A dashboardon a fő metrikák alatt megjelenik a naponkénti bontás. Ezt a számot add meg a cateringnek, ne a teljes vendéglétszámot.
- 5
Szűrj napra tervezés közben
A vendéglistán és az ülésrendben is válts nap-szűrőt, ha csak az adott nappal akarsz foglalkozni. Így nem zavar össze a másik nap.
Profi tippek
A napok nevét úgy add meg, ahogy a vendégeknek is mondanád. A 'Polgári' vagy a 'Vasárnapi reggeli' beszédesebb, mint az '1. nap'.
Az üres nap-jelölés azt jelenti, hogy a vendég MINDEN napra jön. Ezért csak azokat kell megjelölnöd, akik eltérnek - így pár kattintással kész vagy.
A catering-létszámot mindig a naponkénti bontásból vedd. A teljes vendéglétszám többnapos esküvőnél félrevezető, és drága túlrendeléshez vezet.
Ha egy vendég csak a második napra jön, érdemes külön RSVP-linket küldeni neki, hogy a meghívó szövege is stimmeljen.
Egynapos esküvőnél ne vegyél fel napokat - így a felület pontosan úgy működik, mint eddig, és nem jelenik meg felesleges szűrő.
Gyakori kérdések
Kell-e napokat felvennem, ha egynapos az esküvőnk?
Nem. Ha nem veszel fel napot, semmi nem változik: a nap-szűrők és a naponkénti bontás meg sem jelennek. A funkció csak akkor aktiválódik, ha ténylegesen szükséged van rá.
Mi történik, ha egy vendégnél nem jelölök be napot?
Akkor minden napra jön. Ez a szándékos alapértelmezés: a többség általában végig ott van, így csak a kivételeket kell megjelölnöd.
Külön ültetést csinálhatok a két napra?
Igen. Az ülésrendben minden termet hozzárendelhetsz egy naphoz, és a nap-szűrővel külön dolgozhatsz rajtuk. Ugyanaz a vendég más asztalhoz kerülhet a második napon.
A napirend is naponként külön van?
A Napirend modul már korábban is kezelte az esküvő előtti napot, a nagy napot és a másnapot. A tetszőleges számú saját nap hozzákötése a napirendhez a következő fejlesztési kör.
Módosíthatom a napokat később?
Igen. A napok bármikor átnevezhetők és törölhetők. Ha törölsz egy napot, a hozzá rendelt termek 'minden napra' állapotba kerülnek, a vendégek jelölése pedig frissül.
Készen állsz kipróbálni?
Hozz létre ingyenes fiókot és kezdj el tervezni percek alatt.
Kezdd el ingyen